Повідомлення про конфіденційність

Reynaers Aluminium дуже серйозно ставиться до вашої конфіденційності, тому вживає належних заходів для захисту вашої конфіденційності відповідно до Регламенту ЄС про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних (також відомого як «Загальний регламент захисту даних» або «GDPR»). Цим повідомленням про конфіденційність («Повідомлення») Reynaers Aluminium хоче повідомити вас про збір, використання та захист ваших персональних даних, коли ви:

1. використовувати та взаємодіяти з нами через   наші веб-сайти;
2. спілкуватися з нами електронною поштою, телефоном, соціальними мережами, VOIP або іншими цифровими каналами зв’язку;
3. підписатися на наші інформаційні бюлетені, рекламні повідомлення чи інші маркетингові матеріали та отримувати їх;
4. зустрічатися з нами на ярмарках, конференціях і подібних заходах;
5. є або представляють одного з наших клієнтів або постачальників.

 

Якщо ви бажаєте дізнатися більше про те, як ми використовуємо файли cookie та подібні технології відстеження, ми люб’язно спрямовуємо вас до нашого повідомлення про файли cookie https://www .reynaers.com/our-cookie-policy .

 

Ми можемо періодично змінювати це Повідомлення на власний розсуд. Коли ми це зробимо, ми зробимо оновлену версію доступною для вас через наші веб-сайти. Якщо будь-яка така зміна стосується обробки, на яку ми запитували вашу згоду, вам буде запропоновано надати згоду ще раз з оновленою версією Повідомлення. Зверніть увагу, що наші веб-сайти можуть містити посилання на інші сайти та служби. Ми не несемо відповідальності за практику конфіденційності, заяви про конфіденційність або вміст, пов’язаний з цими іншими сайтами.

 

1. Хто відповідає за обробку ваших персональних даних?

Reynaers Aluminium NV, компанія, заснована та існуюча згідно із законодавством Бельгії, зареєстрована за адресою Oude Liersebaan 266, 2570 Duffel, Бельгія та зареєстрована в RPR/RPM Antwerp, підрозділ Антверпена під реєстраційним номером (ПДВ) (BE). )0437.278.077 відповідає за обробку ваших персональних даних, як описано тут. Якщо у вас виникнуть запитання щодо змісту цього Повідомлення або описаного тут способу обробки ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нами, надіславши електронний лист на privacy@reynaers.com .

 

2. Чому та як довго ми обробляємо ваші персональні дані?

2.1. Ви використовуєте або взаємодієте з нами через наші веб-сайти

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, заповнюєте контактну форму або іншим чином взаємодієте з одним із наших веб-сайтів, ми збиратимемо та оброблятимемо такі категорії персональних даних:

• Дані електронного зв’язку (наприклад, IP-адреса, тип браузера та операційна система, налаштування часового поясу, часові мітки тощо)
• Контактні дані та будь-яка інша інформація, якою ви вирішите поділитися з нами через веб-сайти (наприклад, імена, адреси електронної пошти, професійна інформація тощо)

 

Ми обробляємо ці особисті дані, щоб дозволити вам використовувати наші веб-сайти безпечним і захищеним способом, для чого ми покладаємося в наших законних інтересах зробити наші веб-сайти доступними для громадськості. Особисті дані, пов’язані з відвідуванням вашого веб-сайту, зберігаються протягом періоду вашого відвідування до 36 місяців після цього, без шкоди для інших періодів зберігання, визначених у повідомленні про файли cookie. Ми також збираємо ці особисті дані для статистичних цілей і для покращення наших веб-сайтів. Для цих цілей ми покладаємося на наш законний інтерес, щоб мати можливість постійно вдосконалювати наші веб-сайти, вміст, що розповсюджується на них, а також наші пропозиції продуктів і послуг. Персональні дані, зібрані в статистиці, деідентифікуються та зберігатимуться необмежений час.

Ми обробляємо інформацію, яку ви вирішите залишити на наших веб-сайтах, щоб відповісти на ваші запити та надати вам функції, для яких ви взаємодіяли з веб-сайтами. Для обох цих цілей ми покладаємося на наш законний інтерес, щоб мати можливість взаємодіяти з відвідувачами нашого веб-сайту та надавати їм ті функції, якими вони хотіли б користуватися. Особисті дані, які ви залишаєте на наших веб-сайтах, зберігаються стільки, скільки потрібно для відповіді на ваш запит або надання вам функціональності. Якщо ваш запит стане частиною наших поточних ділових відносин, ми зберігатимемо його доти, поки ви є нашим клієнтом, і протягом п’яти років після цього.

Ми надаємо ваші особисті дані нашим ІТ-провайдерам, постачальникам маркетингових послуг і компаніям-членам нашої Групи.

 

2.2. Ви спілкуєтеся з нами електронною поштою, телефоном, соціальними мережами, VOIP або іншими цифровими каналами зв’язку

Коли ви спілкуєтеся з нами електронною поштою, телефоном, соціальними мережами, VOIP або іншими цифровими каналами зв’язку, ми збиратимемо та оброблятимемо такі категорії персональних даних:

• Дані електронного зв’язку (наприклад, IP-адреси, дані, пов’язані із засобами зв’язку, які ви використовуєте тощо)
• Контактні дані (наприклад, ваше ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, псевдоніми контактів тощо)
• Вміст вашого спілкування (наприклад, повідомлення електронної пошти, повідомлення, надіслане через соціальні мережі, яке також може містити обмежені дані профілю, підсумок телефонної розмови тощо)
• Деталі, пов’язані з особою, з якою ви спілкуєтеся з нашого боку
• Професійна інформація (наприклад, компанія, в якій ви працюєте, і ваша посада)

 

Ми обробляємо ці персональні дані, щоб спілкуватися з вами та відповідати або реагувати на запитання чи коментарі, які ви нам надсилаєте, для нормального управління взаємовідносинами з клієнтами, а також для покращення роботи нашого обслуговування клієнтів і вдосконалення наших продуктів, послуг і процесів. Ми покладаємося на свій законний інтерес у спілкуванні з іншими як частині нашої звичайної повсякденної діяльності та постійно вдосконалюємо нашу роботу. Ви розумієте, що ми не зможемо відповісти на ваші запитання або спілкуватися з вами, якби нам не дозволили обробляти ці персональні дані. Ми зберігатимемо ці особисті дані стільки часу, скільки буде необхідно для вирішення запитання чи коментаря, і протягом одного року після цього.

Ми передамо ваші особисті дані нашим постачальникам маркетингових, ІТ-послуг і комунікаційних послуг, а також іншим компаніям нашої Групи.

 

2.3. Ви підписуєтесь і отримуєте наші інформаційні бюлетені, рекламні повідомлення чи інші маркетингові матеріали

Коли ви підписуєтеся на наші інформаційні бюлетені, рекламні повідомлення чи інші маркетингові матеріали та отримуєте їх, ми збираємо та обробляємо такі категорії персональних даних:

• Контактні дані (наприклад, ваше ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, псевдоніми контактів тощо)
• Уподобання щодо спілкування (наприклад, який тип маркетингових матеріалів ви хотіли б отримувати)
• Професійна інформація (наприклад, компанія, в якій ви працюєте, і ваша посада)

 

Ми обробляємо ці особисті дані, щоб надсилати вам наші інформаційні бюлетені, рекламні повідомлення чи інші маркетингові матеріали, і ми будемо робити це лише за вашою чіткою згодою, яку ви можете відкликати в будь-який час. Ми зберігатимемо ваші особисті дані до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду. Проте, якщо ви є або представляєте існуючого клієнта, ми покладаємося на наш законний інтерес, щоб мати можливість надсилати вам наші маркетингові матеріали, що стосуються продуктів і послуг, які ви замовляли у нас раніше. Ви можете будь-коли скасувати підписку на наші маркетингові повідомлення. У цьому випадку ваші персональні дані зберігатимуться доти, доки ви є або представляєте клієнта, і до п’яти років після цього.

Ми передамо ваші особисті дані нашим постачальникам маркетингових, ІТ-послуг і комунікаційних послуг, а також іншим компаніям нашої Групи.

 

2.4. Ви зустрічаєте нас на ярмарках, конференціях чи подібних заходах

Якщо ви зустрінетеся з одним із наших представників на ярмарку, конференції чи іншому заході або берете участь у організованому нами заході, ми збиратимемо таку інформацію:

• Контактні дані (наприклад, ваше ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, контактні псевдоніми, інша інформація, зазначена у формі підписки чи візитній картці тощо)
• Людина з нашого боку, яку ви зустріли
• Ваші взаємодії з нами під час такої події (наприклад, у підсумку, створеному після цього)
• Уподобання щодо спілкування (наприклад, який тип маркетингових матеріалів ви хотіли б отримувати)
• Професійна інформація (наприклад, компанія, в якій ви працюєте, і ваша посада)
• Ваше фото

 

Ці персональні дані збираються для встановлення та підтримки ділових відносин і для успішної участі в ярмарках, конференціях або подібних заходах, для яких ми покладаємося на наш законний інтерес бути присутніми або організовувати такі ярмарки, конференції чи заходи та запрошувати вас їх. Ми зберігатимемо ваші персональні дані до моменту, коли ми визначимо, що ви більше не представляєте для нас комерційного інтересу, або, коли ви станете або представлятимете клієнта, до моменту, коли ваші комерційні відносини з нами закінчаться, і протягом п’яти років після цього.

Якщо ми хочемо спеціально сфотографувати вас, щоб опублікувати його в одному чи кількох наших каналах зв’язку, ми зробимо це лише за вашою явною згодою, яку ви можете відкликати в будь-який час. Ми зберігатимемо ваші особисті дані до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду.

Якщо ми хочемо використовувати ваші контактні дані для надсилання вам маркетингових матеріалів, а ви ще не є клієнтом, ми зробимо це лише за вашою явною згодою, яку ви також можете відкликати в будь-який час. Ми зберігатимемо ваші особисті дані до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду.

Ваші персональні дані будуть передані постачальникам послуг, які допомагають нам організовувати та підтримувати такі заходи, нашим постачальникам ІТ-послуг, фотографу, який робить ваші фотографії, постачальникам послуг, які керують та/або підтримують наші канали зв’язку, а також інші компанії нашої групи.

 

2.5. Ви подаєте заявку на роботу в Reynaers Aluminium NV або в одну з наших філій

Коли ви подаєте заявку на одну з наших вакансій, ми збираємо такі персональні дані:

• Ваше ім'я та   положення
• Ваші контактні дані
• Ваш досвід роботи
• Ваша навчальна та навчальна програма
• Ваше зображення
• Нотатки, зроблені під час співбесіди
• Будь-яка інша інформація, яку ви бажаєте включити у своє резюме та супровідні повідомлення

 

В принципі, від вас не очікується надання нам даних, пов’язаних із здоров’ям, або іншої подібної конфіденційної інформації, як-от політична приналежність, етнічна приналежність, раса, сексуальні уподобання, членство в спілці, релігійні чи філософські переконання, генетичні дані чи біометрія. Якщо ви все ж таки надаєте нам таку інформацію, ви явно погоджуєтеся на отримання таких даних.

 

Якщо ви звертаєтеся до нас безпосередньо через LinkedIn, StepStone або подібні онлайн-платформи, ці платформи спочатку несуть відповідальність за збір і обробку ваших персональних даних. Для отримання додаткової інформації про те, як ці платформи обробляють ваші особисті дані, ми звертаємося до повідомлень про конфіденційність цих платформ. Однак зауважте, що ми не несемо спільної відповідальності з цими платформами з огляду на різні цілі обробки.

Якщо ви подаєте заявку через кадрове агентство, кадрове агентство спочатку є контролером даних, доки ми не отримаємо ваші персональні дані з метою оцінки вашої заявки. Для отримання додаткової інформації про те, як рекрутингова компанія обробляє ваші персональні дані, зверніться до повідомлення про конфіденційність відповідної рекрутингової компанії. Однак ми не несемо спільної відповідальності з кадровим агентством, враховуючи різні цілі обробки.

 

Ми обробляємо ці персональні дані, щоб оцінити вашу заявку. Ця обробка необхідна для того, щоб укласти з вами можливий трудовий договір. Ви розумієте, що ми не змогли б розглянути вашу заявку, якби нам не дозволили обробляти ці персональні дані. Якщо після завершення процесу найму вас не буде утримано, але ми хочемо зберегти ваш профіль для майбутніх можливостей, ми попросимо вашої чіткої згоди. Ви можете відкликати цю згоду в будь-який час.

Ми також обробляємо ваші особисті дані для моніторингу та вдосконалення нашого процесу найму, для чого ми покладаємося на законний інтерес для вдосконалення наших процесів.

Для тих кандидатів, які вступили через кадрове агентство, ми зберігаємо особисті дані не менше 12 місяців. Ми зберігаємо персональні дані всіх кандидатів, запрошених на співбесіду, протягом одного року після первинної заявки. Ми робимо це, щоб мати можливість переглянути ваші попередні співбесіди на випадок, якщо ви знову звернетеся до нас пізніше.

Якщо ви дали нам згоду на збереження ваших даних для майбутніх можливостей, ми зберігатимемо ці дані до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду. Персональні дані, які ми збираємо, коли ви подаєте заявку на одну з наших вакансій, надаються таким сторонам:

• Ви
• Постачальники ІТ-послуг
• Постачальники кадрових послуг
• Інші компанії нашої Групи
• Уряд, якщо цього вимагає закон

 

2.6. Ви є або представляєте одного з наших клієнтів чи постачальників

Якщо ви є чи представляєте одного з наших постачальників чи клієнтів, ми збираємо й обробляємо такі персональні дані:

• Контактні дані (наприклад, ваше ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, псевдоніми контактів тощо)
• Взаємодія, яку ви маєте з нами (наприклад, будь-яке ділове спілкування)
• Деталі, пов’язані з вашими замовленнями, послугами та/або продуктами
• Професійна інформація (наприклад, компанія, в якій ви працюєте, і ваша посада)

 

Ми обробляємо ці персональні дані, щоб:

• дозволяють нам виконувати подальші дії за контрактом;
• завершити процеси замовлення та виставлення рахунків;
• і керувати відносинами з клієнтами та постачальниками.

 

Ми покладаємося на свій законний інтерес, щоб мати можливість обробляти ваші персональні дані в контексті звичайного управління відносинами. Якщо ви є одноосібним підрядником, ми покладаємося на необхідність обробки цих персональних даних для виконання нашого контракту з вами. Ви розумієте, що ми не зможемо виконати договір, укладений з вами чи вашим роботодавцем, якби нам не дозволили обробляти ці персональні дані. Вищезазначені персональні дані зберігатимуться в ідентифікаційній формі протягом десяти років після припинення наших відносин з вами або вашим роботодавцем/клієнтом, якщо ми не отримаємо раніше повідомлення від вашого роботодавця/клієнта про те, що ви змінили посаду або більше не працюєте/залучені цим роботодавець/клієнт.

 

Ваші особисті дані буде надано:

• Постачальники ІТ-послуг
• Колекторські агентства, судові пристави та постачальники юридичних послуг у разі несплати чи проблем
• Бухгалтери, корпоративні аудитори, постачальники професійних послуг, банки та платіжні установи
• Інші компанії нашої Групи

 

2.7. Загальні цілі, для яких ми будемо збирати та використовувати ваші особисті дані

i) Юридичні зобов’язання та законні запити

Ми обробляємо ваші персональні дані з метою дотримання юридичних зобов’язань, а також для виконання законного запиту компетентних посадових осіб або представників поліції, судових органів, державних органів чи установ, у тому числі органів із захисту даних, на які ми покладаємося на наші юридичні зобов'язання. Ваші особисті дані зберігатимуться стільки часу, скільки необхідно для виконання наших юридичних зобов’язань.

Ваші особисті дані будуть передані компетентним посадовим особам або представникам поліції, судових органів, державних органів або установ, яким ми зобов’язані надати персональні дані згідно з нашим юридичним зобов’язанням.

 

ii) Злиття та поглинання

Ми обробляємо ваші персональні дані для підготовки та виконання корпоративних транзакцій, таких як злиття, поглинання або роз'єднання, для яких ми покладаємося на свій законний інтерес у укладанні таких транзакцій. Ви розумієте, що в таких бізнес-операціях особа контролера може змінитися. Ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки часу, скільки необхідно для належного інформування сторін, залучених до транзакції, і стільки, скільки необхідно, щоб уможливити подальшу обробку стороною-покупцем після транзакції.

Особисті дані, які ми збираємо та обробляємо під час підготовки або виконання бізнес-операцій, надаються таким сторонам:

• Постачальники ІТ-послуг
• Сторони, які беруть участь у підготовці та здійсненні транзакції
• Постачальники юридичних і професійних послуг, зокрема юристи та бізнес-банки, які допомагають сторонам
• Державні органи мають бути проінформовані про трансакцію
• Інші компанії нашої Групи, які прямо чи опосередковано залучені до операції

 

iii) Захист у судовому процесі та розгляді

Ми обробляємо ваші персональні дані, щоб захистити себе в суперечках і судових чи інших розглядах, а також для збору доказів і підготовки нашого захисту, для чого ми покладаємося на свій законний інтерес, щоб мати можливість захистити себе за таких обставин. Ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки часу, скільки це буде необхідно у світлі будь-яких неминучих або поточних судових розглядів і до закінчення всіх строків оскарження та давності.

Персональні дані, які ми збираємо та обробляємо під час підготовки та проведення нашого захисту, надаються таким сторонам:

• Постачальники ІТ-послуг
• Експерти та правознавці
• Постачальники юридичних і професійних послуг, зокрема юристи та судові виконавці
• Судові органи чи адміністрації, які мають бути проінформовані про спір або провадження
• Інші компанії в нашій Групі, прямо чи опосередковано залучені до суперечки чи процедури

 

3. Передача даних

В принципі, ми не передаємо ваші персональні дані в інші країни за межами Європейської економічної зони. Щоразу, коли така передача буде необхідною для однієї або кількох цілей обробки, згаданих тут, ми запровадимо необхідні гарантії, такі як угоди на основі Стандартних договірних положень Європейської Комісії.

 

4. Ваші права

Право доступу . Ви маєте право вимагати доступу до всіх персональних даних, які ми обробили стосовно вас. Щоб ми задовольнили цей запит, ви повинні пояснити, до яких персональних даних ви бажаєте отримати доступ. Ми залишаємо за собою право стягувати адміністративний збір за кілька послідовних запитів. Ми також залишаємо за собою право відхилити запити, які є явно необґрунтованими або надмірними.

 

Право на виправлення – ви маєте право вимагати безкоштовного виправлення неточних персональних даних. Якщо подається запит на виправлення, він повинен супроводжуватися доказом неточності даних, щодо яких подається запит на виправлення.

 

Право на видалення – ви маєте право подати запит на видалення ваших персональних даних, якщо (a) ви відкликаєте свою згоду й не залишиться іншої законної підстави для обробки; (b) за законом ми зобов’язані стерти їх; (c) ви успішно використали своє право на заперечення; (d) вони більше не потрібні з огляду на цілі, описані вище; або (e) обробка є незаконною. Однак зауважте, що ми розглянемо запит на видалення щодо:

• a) наші переважаючі інтереси або інтереси третьої сторони, якщо це дозволено законом;
• і b) законодавчі або нормативні зобов'язання або урядові або судові розпорядження.

 

Замість видалення ви також можете попросити нас обмежити обробку ваших персональних даних, якщо (а) ви оскаржуєте точність таких даних, (б) обробка є незаконною або (в) дані не є більше необхідний для цілей, описаних вище, але він потрібен вам, щоб захистити себе в суді.

 

Право на заперечення . Ви маєте право заперечити проти обробки персональних даних, але ви повинні пояснити серйозні та законні причини, пов’язані з вашими особливими обставинами, які виправдовують таке заперечення. Це пояснення не потрібне, якщо ви виступаєте проти нашої обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу.

 

Право на перенесення даних – ви маєте право вимагати копію персональних даних, які ви надали нам у цифровому вигляді за допомогою   вашу згоду або для виконання контракту в структурованому, широко використовуваному та машинозчитуваному форматі.

 

Право відкликати згоду - якщо ви раніше надали згоду на обробку ваших персональних даних, ви можете відкликати її в будь-який час.

 

4.1 Як скористатися своїми правами

Якщо ви бажаєте надіслати запит на використання одного чи кількох із зазначених вище прав, надішліть електронний лист на адресу конфіденційність @reynaers.com з усіх питань, пов’язаних із правами суб’єктів даних. Електронний лист із запитом на здійснення права не тлумачиться як згода на обробку ваших персональних даних, якщо така обробка виходить за межі того, що необхідно для обробки вашого запиту.

У цьому запиті має бути чітко зазначено та вказано, яким правом ви бажаєте скористатися, а також причини цього, якщо цього вимагає закон. На ньому також має бути датована та підписана та супроводжуватися відсканованою в цифровому вигляді копією вашого дійсного посвідчення особи, що засвідчує вашу особу. Ми просимо про це, щоб запобігти зловживанню вашими правами сторонніми особами.

Ми негайно повідомимо вас про отримання цього запиту. Якщо запит виявиться обґрунтованим, ми повідомимо вас якнайшвидше, але не пізніше ніж через тридцять днів після отримання запиту.

 

Якщо у вас є скарга щодо обробки нами ваших персональних даних, ви завжди можете зв’язатися з нами за адресою електронної пошти, зазначеною в першому абзаці цього пункту.Якщо ви не задоволені нашою відповіддю, ви можете подати скаргу до компетентного органу із захисту даних, а саме Бельгійського органу із захисту даних ( https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ).